Секретарь на ресепшен

Если вы ищете стабильную работу в дружном коллективе и готовы взять на себя ответственность за организационные процессы – присоединяйтесь к нашей команде!

Обязанности:

• Встреча клиентов компании (первичная консультация и помощь, чай, кофе по необходимости);
• Обработка входящих звонков: распределение по направлениям, ответы на общие вопросы;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация командировок: заказ билетов, оформление страховок, виз, бронирование гостиниц;
• Составление приказов на командировки и их оформление в 1С;
• Формирование и отправка счетов;
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ и документов;
• Организация поздравлений с Днями рождения сотрудников (приказы, подарки, цветы);
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Заказ канцелярских товаров и контроль их поставок в филиалы;
• Распределение заявок, поступающих на электронную почту;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам заказа визиток, каталогов, буклетов, календарей и прочих материалов;
• Координация работы с филиалами: оформление виз, заказ билетов и гостиниц;
• Оформление заявок в курьерскую службу для международной отправки документов;
• Подготовка документов и оформление заявок для транспортных компаний;
• Координация работы водителя-экспедитора.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Аккуратность и внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность и ответственность;
• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в стабильной компании - лидере рынка;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный соц. пакет, оплачиваемые отпуска, больничные) с первого дня;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;
• Комфортный офис по адресу: д. Грибки, Дмитровское шоссе 63А, оборудованные зоны отдыха, чай/кофе в свободном доступе;
• График работы 5/2, отдыхаем в выходные и праздники, часы работы 9-18;
• Поддержка сотрудников на каждом этапе развития, возможность обучения и повышения квалификации;
• Брендированная одежда и мерч;
• Корпоративные мероприятия и развитая корпоративная культура.