Офис-менеджер

Обязанности:

Офис:

• Приветливая встреча гостей (чай, кофе, уход за кофемашиной, контроль за водой в кулере);
• Работа по обеспечению пропусками гостей и сотрудников (при приеме, утере – изготовление и выдача, при увольнении – изъятие, блокирование);
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонного справочника;
• Заказ и распределение канцтоваров, средств для уборки;
• Бронирование переговорной. Контроль состояния переговорной комнаты, состояния порядка в общих помещениях офиса;
• Оформление заявок по текущим вопросам жизнеобеспечения компании (ремонт неисправного оборудования и т.д.);
• Координация сотрудников офиса по расположению отделов, контактной информации и т.п.;
• Коммуникация и документооборот с подрядчиками по АХО.

Документация:

• Распределение входящей корреспонденции по адресатам и контроль исполнения;
• Помощь со сканированием документов;
• Составление маршрутов для курьеров.

Требования:

• Аккуратность, внимательность, отзывчивость и желание всё сделать лучше чем оно есть сейчас;
• Уверенный пользователь ПК (MS:Office: Word, Excel, Outlook; 1С - желательно);
• Знание основ документооборота (сканирование, составление доверенностей, официальных писем и т.д.).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Вкусный кофе за счет компании;
• Офис расположен в шаговой доступности (5 мин пешком) от м. Электрозаводская и МЦД-3 (Электрозаводская).