Секретарь / офис-менеджер

ФармЛайн

Секретарь / офис-менеджер

Москва, 2-я Хуторская, 38-А стр8

Метро: Дмитровская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Контроль чистоты в помещениях офиса, взаимодействие со службой клининга;
  • Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
  • Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
  • Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
  • Ведение делопроизводства (формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность);
  • Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
  • Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
  • Организация командировок, тревел - поддержка;
  • Взаимодействие с арендодателем;

  • Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.

Требования:

  • Опыт работы от 3х лет;
  • Знание основных офисных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой, мини-АТС;
  • Знание основ документооборота;
  • Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде;
  • Позитивное и внимательное отношение к коллегам.

Условия:

  • Офис в пешей доступности от ст.м. Дмитровская
  • Работа в соответствии с ТК РФ
  • Рабочий день с 9-30 до 18-30
  • Корпоративная мобильная связь
  • ДМС
Навыки
  • Документооборот
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка товаров и услуг
  • регистрация документации
  • обработка входящей корреспонденции
  • Пользователь ПК
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием и распределение телефонных звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Проф Фарм

Офис-менеджер

Проф Фарм

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Фармстандарт

Офис-менеджер

Фармстандарт

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
АйДи – Технологии управления
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Марафон

Офис-менеджер

Марафон

  • Москва

  • до 90000 RUR

ТК-Инжиниринг

Офис-менеджер

ТК-Инжиниринг

  • Москва

  • до 90000 RUR

РОМФАРМА

Офис-менеджер

РОМФАРМА

  • Москва

  • до 90000 RUR

Панарктик Стар

Офис-менеджер

Панарктик Стар

  • Москва

  • до 98000 RUR

iCore (Integration Core)
  • Москва

  • до 80000 RUR

Фудс Импорт

Офис-менеджер

Фудс Импорт

  • Москва

  • до 80000 RUR

2П Строй

Офис-менеджер

2П Строй

  • Москва

  • до 80000 RUR

Научно-Производственное Объединение Защитные Системы Комплексные Решения

Офис-менеджер / секретарь

Научно-Производственное Объединение Защитные Системы Комплексные Решения

  • Москва

  • до 120000 RUR

Импориа Трейдинг

Офис-менеджер

Импориа Трейдинг

  • Москва

  • до 90000 RUR

Комплексные Проекты в Экологии и Энергетике

Офис-менеджер

Комплексные Проекты в Экологии и Энергетике

  • Москва

  • до 100000 RUR

NFO
  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

Логистик

Офис-менеджер

Логистик

  • Москва

  • от 80000 RUR

НРД Тахографы Drive
  • Москва

  • от 80000 RUR

Синимекс

Офис-менеджер

Синимекс

  • Москва

  • от 80000 RUR

Волконский

Офис-менеджер

Волконский

  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию