Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, проспект Мира, 104с2
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот.
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет.
- Прием телефонных звонков.
- Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе).
- Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
- Выполнение поручений Генерального директора.
- Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
- Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).
- Среднее специальное / высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от года.
-
Знание делопроизводства, электронного документооборота.
-
Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.
-
Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
-
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.
- Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Поддержка работы офиса
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Сбор и обработка документов
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей