Секретарь/офис-менеджер

iCore – системный интегратор полного цикла. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией.

Мы проектируем, монтируем, а также оказываем сервисную поддержку инженерных систем и ИТ-решений (в основном офисные, диспетчерские, серверные помещения; единые центры управления; ЦОДы; критичную для бизнеса ИТ-инфраструктуру и т. д.). Также мы развиваем разработку собственных продуктов компании.

Сейчас мы в поиске Секретаря/офис-менеджера.

В задачи будет входить:

1. Частичное ведение электронного и бумажного документооборота:

• Подписание документов и распределение их по отделам;
• Регистрация вх. /исх. документов, архивирование;
• Отправка документов почтой России, курьерской службой;
• Приём звонков и обработка писем на эл.почте;
• Работа в 1С ERP: заведение счетов на оплату канц. товаров, продуктов питания, хоз. товаров, и прочего, отслеживание штрафов ПДД и внесение заявок на оплату;

2. Оформление и заказ пропусков и Travel поддержка:

• Оформление виз для поездок за рубеж Генерального директора и его семьи;
• Заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц сотрудникам при оформлении командировки;
• Заказ трансферов для сотрудников, подключение сотрудников к корпоративному такси.
• Оформление пропусков для гостей и их автомобилей;

2. Обеспечение порядка в офисе и встреча гостей:

• Контроль состояния переговорных комнат на порядок, и кабинета директора на наличие письменных принадлежностей, наличие воды;
• Бронирование переговорных для еженедельных собраний по запросу сотрудников;
• Обслуживание гостей (чай, кофе) и обеспечение ресепшна и зоны приготовления чая/кофе для гостей в чистоте и порядке;

Наши пожелания к специалисту:

• Опыт работы от 1 года;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Организованность и ответственность;
• Владение базовыми офисными программами (плюсом будет опыт работы с 1C).

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
• Оформление по трудовому договору;
• Возможность расти и развиваться в стенах компании;
• ДМС через 3 месяца работы;
• Профессиональное обучение за счет компании;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Премирование в соответствии с правилами, принятыми в компании.
• Приятная атмосфера в офисе, дизайнерский ремонт и отсутствие дресс-кода.