Офис-менеджер/Секретарь

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где каждый важен. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства (работа с уже готовыми шаблонами договоров);

• Прием, регистрация, рассылка входящей / исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и служебных записок;

• Координирование работы служб обеспечения;

• Контроль за состоянием офисной техники, своевременное инициирование обслуживания и ремонта;

• Встреча клиентов и сервисное сопровождение переговорных процессов (подготовка переговорных комнат, подача напитков);

• Оформление почтовых отправлений через Почту России и курьерские службы;

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов и воды, хозяйственных товаров);

• Работа в 1С и Битрикс24

Предлагаем следующие условия:

• Работу в международной компании и погружение в смешение культур и традиций;

• Офис класса А в 5 минутах от ст. м. Полянка;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Оплачиваемый отпуск, больничные + ДМС со стоматологией;

• График 5/2 с 10.00 до 19.00;

• Конкурентный уровень заработной платы (оклад + KPI после испытательного срока);

• Комфортную и дружелюбную обстановку в коллективе;

• Руководство, которое ценит своих сотрудников;

• Корпоративы с приглашением наших звездных клиентов.

Вы подходите нам, если:

• Умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Свободно владеете компьютером и оргтехникой;
• Знаете основы документооборота и делопроизводства;
• Имеете опыт работы в 1С и Битрикс24

До встречи на собеседовании!