Офис-менеджер

Группа компаний «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» стабильно развивается на протяжении 30-ти лет, с 1995 г.

Мы одна из ведущих российских компаний на рынке консалтинга и аудита, нашими клиентами и партнерами являются лидеры своих отраслей, международные компании и так же государственные предприятия.

В 2025 году мы снова вошли в список лучших работодателей России по версии Forbes, получив серебро во всех категориях оценки.

В настоящее время мы приглашаем в свою команду младшего офис-менеджера.

Предусмотрена работа в паре с коллегой, полная занятость 5/2

Собеседование проходит быстро в три этапа:

1. Короткий звонок. 2. Видеоинтервью. 3. Очная встреча в офисе - обратная связь (оффер / предложение других позиций в компании / отказ)

Чем предстоит заниматься:

• Встреча клиентов и гостей офиса, создание доброжелательной атмосферы
• Административное поддержание жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцелярии, воды, кофе итд)
• Поддержка чистоты в офисе, контроль качества работы тех.персонала
• Работа с контрагентами, ведение учёта в системе электронного документооборота (приемка, отправка и фиксация документов)
• Информационная поддержка старшего партнера и генерального директора (поиск информации, осуществление звонков по задачам итд)
• Обработка входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Взаимодействие с сервисными компаниями и арендодателем
• Внесение предложений по улучшению офисного пространства, созданию уюта и комфортной рабочей среды (курирование ремонтных работ при необходимости, контроль перестановки мебели итд)
• Взаимодействие с топ-менеджментом и сотрудниками компании

Наши пожелания к кандидату:

• Готовность к интенсивной работе ( у нас адекватная нагрузка, но есть определенный ритм, задачи поступают в течении всего рабочего дня).
• Эмоциональная устойчивость, навык рефлексии.
• Умение работать в команде, с партнером, готовность учиться у опытного коллеги.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook. (если умеете работать с ВПР exel - укажите пожалуйста в отклике)
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Рассматриваем кандидатов без опыта, готовы учить. Важна высокая мотивация к работе. (Сопроводительное письмо с коротким ответом на вопрос: что для вас самое важное на новом рабочем месте ? - будет плюсом)

Личные качества сотрудника: инициативность, самостоятельность, организаторские способности, ответственность, внимание к деталям, готовность оказать помощь коллегам, доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• Сотрудничество на выбор: ТКРФ, СЗ, ИП.
• Заработная плата на старте 70 000 - 80 000 ( в зависимости от результатов собеседования), перспектива роста зп после устойчивого входа в должность.
• Адаптация и поддержка руководителем 3 - 6 месяцев.
• Работа в комфортном офисе в 7 минутах пешком от м. Дмитровская, 10 минут от м. Савеловская.
• Столовая на территории БЦ, зона отдыха, кофемашина в офисе.
• График с 9:00 до 18:00 суббота/воскресенье выходные дни, праздники - отдыхаем. (Коллега работает с 11.00 до 20.00, иногда, возможно, будет необходимо меняться)
• Уверенность в завтрашнем дне: наша компания на рынке 30 лет, мы активно растем, расширяем штат и поддерживаем высокий уровень услуг перед клиентами.
• Перспектива карьерного роста, в том числе в смежных отделах.
• Поддержка инициатив и предложений по оптимизации работы, возможность реализовывать свои идеи.
• Внутреннее обучение, тренинги, корпоративные мероприятия.
• Уважительное отношение к личному времени сотрудников.
• Отсутствие бюрократизма.
• Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании.
• Поддержка непосредственного руководителя во время адаптационного периода и после него, коучинг.
• Работа в дружелюбной, теплой атмосфере среди профессионалов.
• Слаженная команда экспертов в своих отраслях, экологичное и адекватное руководство.

Мы знакомимся со всеми резюме и в соответствии с указанным опытом обязательно предлагаем варианты открытых вакансий в нашей компании.

Спасибо что ознакомились, до встречи на интервью!