Администратор офиса

Стань центром вселенной в «Аудит А»!

Мы ищем не просто секретаря, а супергероя порядка и коммуникаций! Если вы любите, когда всё работает как часы, гости чувствуют заботу, а коллеги вовремя получают важные документы – вы наш человек.

Выгоды и возможности в этой роли:

1. Профессиональный рост и разнообразие.
Вы будете работать не по узкому шаблону, а получите уникальный опыт, охватывающий несколько областей:

• Делопроизводство и ЭДО: Научитесь профессионально работать с документами в 1С, Диадок, Элма — ключевыми системами для бизнеса.

• Административное управление: Освоите полный цикл обеспечения работы офиса: от закупок до организации пространства.

• Координация и логистика: Разовьете навыки планирования и управления задачами для курьерской службы в роли Руководителя курьера.

• Клиентский сервис и коммуникации: Станете экспертом по созданию позитивного первого впечатления о компании.

2. Реальная значимость и влияние.
Ваша работа будет напрямую влиять на эффективность всей компании. Благодаря вам:

• Клиенты и партнеры будут получать документы вовремя.

• Коллеги смогут сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на бытовые вопросы.

• В офисе будет царить рабочая и приятная атмосфера.

3. Признание и поддержка.
Вы станете важной частью дружной команды профессионалов, где ценят инициативу, а ваши усилия будут заметны. Мы поддерживаем развитие наших сотрудников.

Основные зоны вашей ответственности:

• Поддержание комфорта и порядка в офисе, работа с поставщиками.

• Встреча гостей, прием звонков и корреспонденции.

• Работа с входящей и исходящей документацией (физической и электронной).

• Координация работы курьеров и логистики документов.

• Помощь в организации корпоративных событий.

В перспективе мы хотим обучить и вырастить до HR специалиста.

Мы ждем от вас:

• Желания развиваться, ответственности и внимательности.

• Навыков общения и грамотной речи.

• Умения организовать себя и пространство вокруг.

• Готовности работать с разными задачами.

• Базового владения ПК (MS Office). Опыт работы в Диадок станет плюсом, но мы всему научим.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, стабильность и оплату труда.

• Современный офис у м. Автозаводская.

• 3 раза в месяц работать удаленно.

• Работу в компании, где ваш вклад важен,

• Развитие до HR.

Условия:

• трудоустройство по ТК,
• основной состав коллектива работает удаленно, в офисе часто кроме администратора никого нет,
• Рабочий день пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00