Офис-менеджер

Мы — команда, которая не просто продает, а строит долгосрочные партнерства с клиентами. Наша сила — в экспертизе, технологиях и слаженной работе каждого. И сейчас нам нужен тот, кто станет надежным тылом и мотором для нашего офиса, обеспечивая безупречный порядок и клиентский сервис.

Мы смотрим не только на твой опыт. Мы ценим твою организованность, ответственность и желание быть частью большой цели.

Мы даем тебе возможность влиять на ключевые процессы, а ты берешь на себя заботу о том, чтобы наш отдел работал как швейцарские часы. Здесь нет рутины, есть важные задачи, от которых зависит успех всей команды.

Почему эта роль — идеальный старт или развитие для тебя?

Ты — ключевое звено. От твоей работы напрямую зависит скорость и качество взаимодействия с клиентами: от отправки документов до помощи в организации мероприятий. Ты не на вторых ролях, ты в эпицентре событий.

Видимый результат и благодарность команды. Твоя работа сразу отражается на эффективности отдела. Сделанные вовремя задачи, идеальный порядок в документах и офисе — это то, за что тебя будут ценить каждый день. Ты — тот человек, на которого можно положиться.

Обучение и рост в IT-сфере. Погрузишься в мир B2B-продаж и внутренней кухни успешной компании. Научишься работать с ключевыми документами (договоры, акты, наряды), осваиваешь профессиональные системы (1С, K7). Мы поможем тебе во всем разобраться.

Команда, которая скажет тебе «спасибо».
Ты попадешь в среду активных и целеустремленных людей, которые по достоинству оценят твою поддержку. Руководство открыто к диалогу и новым идеям по оптимизации процессов.

Комфортные условия с первого дня. Удобный современный офис у метро. Оформление по ТК РФ, достойная «белая» зарплата. Гибкий график начала рабочего дня. Мы создаем среду, где приятно и продуктивно работать.

Чем ты будешь заниматься?

Ты станешь главным организатором и помощником, на котором держится операционная работа отдела продаж:

1. Забота о клиентах и документах:

• Организация курьерских отправок (документы, подарки, важные посылки для наших партнеров).

• Работа с ключевой документацией: подготовка и закрытие актов, помощь в подписании договоров по ООО.

• Сбор и обработка отзывов клиентов о наших продуктах.

2. Поддержка работы отдела продаж:

• Контроль и ввод нарядов в систему (K7), ведение реестра заявок по ТМЦ.

• Переадресация входящих звонков, первичная коммуникация.

• Помощь в организации мероприятий для клиентов и сотрудников — от поиска площадки до координации на месте.

3. Создание идеальной рабочей атмосферы:

• Контроль за порядком и уютом в офисе, обеспечение команды всем необходимым для работы.

• Решение текущих организационных вопросов, чтобы специалисты могли сосредоточиться на своих задачах.

Главное: ты создаешь фундамент, на котором отдел строит свои победы.

Мы ищем тебя, если ты:

• Суперорганизованный(-ая) и внимательный(-ая) к деталям. Для тебя нет мелочей, ты любишь, когда все на своих местах и по плану.

• Ответственный(-ая) и исполнительный(-ая). На тебя можно положиться, ты доводишь дело до конца и всегда держишь руку на пульсе.

• Коммуникабельный(-ая) и доброжелательный(-ая). Легко находишь общий язык с коллегами .

• Готов(-а) учиться и быстро осваивать новые системы (1С, CRM, офисные программы на продвинутом уровне).

• Нацелен(-а) на результат и понимаешь, что твоя работа — важная часть общего успеха.

Нет опыта в роли координатора в продажах? Не страшно! Мы научим. Главное — твое желание быть полезным, развиваться и стать незаменимой частью нашей команды.

Готов(-а) стать «центром управления» для сильного отдела?

Откликайся на вакансию! На встрече мы расскажем все детали, познакомим с командой и покажем, как твой вклад поможет нам достигать еще больших целей.