Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинский проспект
Метро: ВавиловскаяОписание вакансии
О позиции:
Мы ищем человека, который любит порядок, и умеет делать так, чтобы в офисе всё работало как часы!
Наш переезд в новый офис почти завершён, и теперь нам нужен тот, кто доделает важное, наведёт стабильность и настроит процессы, чтобы команда могла спокойно работать.
Наш переезд в новый офис почти завершён, и теперь нам нужен тот, кто доделает важное, наведёт стабильность и настроит процессы, чтобы команда могла спокойно работать.
Задачи, которые тебе нужно будет решить:
- Контролировать состояние офиса: рабочие зоны, переговорные, общие пространства;
- Координировать работу подрядчиков (клининг, сервисные службы, мелкий ремонт);
- Обеспечивать наличие всего необходимого в офисе без избыточных закупок;
- Выстраивать и поддерживать офисные процессы (правила, зоны, бронирование переговорок);
- Взаимодействовать с арендодателем и БЦ по всем текущим вопросам;
- Организовывать встречи, совещания и офисные мероприятия;
- Быть единым окном по офисным и административным вопросам;
- Предотвращать проблемы, а не решать их в последний момент.
Мы ждем, что ты:
- Умеешь выстроить порядок в любых условиях;
- Спокойно общаешься с подрядчиками и сотрудниками;
- Видишь проблемы раньше, чем они станут авралом;
- Любишь выстраивать процессы и умеешь их описывать;
- Бережливо относишься к ресурсам.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление закупками
- Управление затратами
- Управление подрядчиками
