Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Последний переулок, 17
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль бесперебойной работы офиса;
- Заказ канцелярии, хозтоваров и контроль запасов;
- Взаимодействие с подрядчиками;
- Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Ведение офисного документооборота;
- Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы;
- Административная и организационная поддержка руководителя;
- Ведение календаря, планирование встреч;
- Подготовка документов, презентаций, отчетов;
- Контроль исполнения поручений и сроков;
- Ведение деловой переписки;
- Организация личных и деловых задач руководителя
- Опыт работы офис-менеджером и/или личным помощником от 1 года;
- Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, почта);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Навыки приоритизации и работы в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость
- Официальное трудоустройство;
- Стабильную заработную плату;
- Интересные задачи и работу напрямую с руководителем;
- Комфортный офис и дружную команду
Навыки
- MS Office
- Управление подрядчиками
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Грамотная речь
- Стрессоустойчивость
