Администратор офиса
Администратор офиса
Москва, улица Кузнецкий Мост, 21/5
Метро: Кузнецкий мостОписание вакансии
Компания "Visa Center предоставляет услуги по оформлению более 10 лет
В связи с масштабированием компании и увеличением потока клиентов, мы ищем администратора
Эта работа для Вас, если Вы:
• Любите многозадачность;
• Умеете общаться с людьми и сглаживать любые неприятные ситуации;
• Опытный пользователь ПК (знаете что такое сводные таблицы, 1С, CRM-система);
• Знаете что такое материальная ответственность;
• Представляете, что такое бухгалтерия и учёт;
• Ответственный, целеустремленный и стрессоустойчивый человек
Обязанности:
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей распределение между менеджерами поочередно;
• Заказ пропусков для клиентов;
• Организация выдачи готовых документов клиентам;
• Ведение сделок в рамках своих компетенций во внутренней системе учета компании – СRМ АМО;
• Контроль работы офиса;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Выполнение поручений руководства.
Условия:
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Комфортный офис рядом с метро Кузнецкий мост, Лубянка;
• Оплачиваемые переработки;
• Отличный, дружный и молодой коллектив;
• Корпоративное обучение, наставничество, поддержка на всех этап развития;
• Адекватное и справедливое руководство
*Если Вы подробно ознакомились с вакансией, хотите работать в команде профессионалов, начните своё сопроводительное письмо при отклике с кодовой фразы «Хочу в команду». Так мы будем знать, что Вы также внимательны и избирательны
Навыки
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Визовая поддержка
- Заключение договоров
- Грамотная речь
- Участок "Касса"
- Административная поддержка руководителя
- Административно-хозяйственная деятельность
- Администрирование
- Ведение отчетности
- Ведение переговоров
- Управление корпоративной культурой
- Работа с CRM
- Работа с обращениями
- Работа с оргтехникой
- Ориентация на результат
- Составление отчетов
- Первичная адаптация персонала
- Управление коммуникациями
- Организация работы сотрудников
- Управление конфликтами
- Клиентоориентированность
- Бумажный документооборот
- Консультирование клиентов
- Сопровождение клиентов
- Автоматизация кадрового документооборота
- Организация и контроль работы персонала
- Согласование договоров
- Обучение персонала
- Грамотная устная речь
