Офис-менеджер / Администратор офиса

АО «Спецавтобаза №1» — транспортно‑логистическая компания с 1961 года. Мы занимаемся перевозкой промышленных грузов, такелажными и погрузо‑разгрузочными работами и сотрудничаем с крупными российскими и международными компаниями.

Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисных и операционных процессах: входящие обращения, документы, организация взаимодействия и хозяйственные вопросы.

Важно:
✅ нет холодных звонков и продаж
✅ нет разъездов и командировок
✅ можно без опыта — поможем освоиться

Что вы получаете

• Оклад + премия, выплаты 2 раза в месяц (

• Оформление по ТК РФ

• Корпоративная мобильная связь

• Офис в современном бизнес‑центре, комфортное рабочее место

• Оплачиваемый отпуск

• Уютная столовая с кофе‑машиной и чаем

• Свежие фрукты каждую неделю

• Выходные и праздники — дома

• Понятные процессы, высокий уровень автоматизации

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять входящие обращения (звонки/почта/сообщения) и передавать ответственным

• Вести корреспонденцию, реестры, списки, рабочие таблицы

• Помогать руководителю и команде в организационных вопросах (согласования, напоминания, контроль сроков по чек‑листу)

• Подготавливать простую отчетность и сводки (в таблицах)

• Координировать взаимодействие между подразделениями по текущим задачам

• Организовывать офисные процессы: канцелярия/расходники/заявки в БЦ, взаимодействие с подрядчиками по офисным вопросам

• Следить за соблюдением внутренних регламентов (по инструкции)

Кого мы ждём

• Вы внимательны, аккуратны, любите порядок и доводите задачи до конца

• Умеете вежливо общаться и писать по‑деловому

• Уверенно пользуетесь компьютером: Word/Excel/Google Таблицы (базовый уровень ок)

• Готовы работать по инструкциям/регламентам

Будет плюсом (но не обязательно):

• опыт администратором/секретарем/ассистентом/офис-менеджером

• знание CRM (например, Битрикс24)

• более уверенные таблицы (ВПР, сводные и т.п.)