Помощник руководителя/Секретарь приемной

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- производитель лучших отечественных установок для очистки сточных вод с более 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли приглашает к сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:

• Координация рабочего графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Ведение административного документооборота;
• Контроль и координация внутренней и внешней документации;
• Регистрация официальной документации (занесение и систематизирование данных в соответствии с принятым порядком);
• Travel-поддержка руководителя, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка (полное жизнеобеспечение офиса);
• Организация внутренних мероприятий;
• Встреча посетителей и организация приема гостей (ведение документов, подача напитков).

• Образование: Высшее юридическое (желательно)
• Опыт работы помощником руководителя/секретарем от 3-х лет
• Знание документооборота. ПК-уверенный пользователь MS Excel, MS Word, Интернет
• Соблюдение офисного дресс – кода
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к периодическим задержкам (не более 1 часа)
• Презентабельный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, дружелюбие, дипломатичность.

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Своевременная оплата труда
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 дней
• ДМС
• Отсутствие проблем и задержек по выплатам заработной платы
• Офис м. Беляево в шаговой доступности.