Помощник руководителя с английским языком

Росатом Сервис

Помощник руководителя с английским языком

Москва, Нахимовский проспект, 58

Метро: Академическая

Описание вакансии

Обязанности:

  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя
  • Взаимодействие с сотрудниками подразделений по выполнению задач, поставленных Руководителем;
  • Участие в переговорах, совещаниях;
  • Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;
  • Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
  • Подготовка писем и электронных сообщений на русском и английском языках;
  • Телефонные переговоры/ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
  • Контроль качества подготовки, правильности составления документов;
  • Оформление документов, направления их в подразделения, контроль за сроками их исполнения;
  • Работа в ЕОСДО (контроль исполнения поручений вышестоящих организаций);
  • Работа в ЕОСДО (документооборот: входящие/исходящие письма, протоколы, СЗ, распорядительные док-ты, ТЗ, согласование, договорная документация, закупочная документация);
  • Организация встречи посетителей, оформление и заказ пропусков;
  • Организация и поддержка деловых поездок, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр., оформление авансовых отчетов.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
  • английский язык - upper intermediate;
  • опыт работы с системой электронного документооборота;
  • уверенный пользователь Excel и PowerPoint
  • клиентоориентированность‚ понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;
  • пунктуальность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Оформление по ТК РФ (декретная ставка);
  • Корпоративная мобильная связь, ДМС;
  • Возможность повышения квалификации;
  • Офис в бизнес-центре класса А;
  • Шаговая доступность от м. Профсоюзная, БЦ ICube
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Высокая скорость печати
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

Помощник старшего вице-президента

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем

Бизнес-ассистент / Офис-менеджер в юридическую фирму (Advisory / Law)

Международная консалтинговая компания STREAM

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Корпоративный университет Сбербанка

Помощник руководителя

Корпоративный университет Сбербанка

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
ВН:Свет нового поколения

Бизнес- ассистент

ВН:Свет нового поколения

  • Москва

  • до 150000 RUR

Ассистент Президента

Ассоциация Альянс Экспертов Рынка Недвижимости

  • Москва

  • до 120000 RUR

  • Москва

  • до 150000 RUR

ЛБК МАРКЕТИНГ ПРО

Личный ассистент ГД

ЛБК МАРКЕТИНГ ПРО

  • Москва

  • от 100000 RUR

ФГБОУ ВО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет

Помощник/ассистент руководителя

ФГБОУ ВО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет

  • Москва

  • до 180000 RUR

DOGMA
  • Москва

  • до 130000 RUR

Коммуникационная группа PPL
  • Москва

  • до 130000 RUR

Торговый дом БРАЕР

Помощник руководителя

Торговый дом БРАЕР

  • Москва

  • до 130000 RUR

ФГУП Гостиница Золотое кольцо УД Президента РФ

Помощник руководителя

ФГУП Гостиница Золотое кольцо УД Президента РФ

  • Москва

  • до 115000 RUR

Инфинити
  • Москва

  • до 100000 RUR

Норникель
  • Москва

  • до 120000 RUR

Трамплин Электроникс
  • Москва

  • от 120000 RUR

Росинтер Ресторантс
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию