Офис-менеджер - помощник руководителя

Приглашаем в нашу команду офис - менеджера с функцией помощника руководителя .

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Административная поддержка руководителя (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч);

2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий;

3. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.

4. Ведение внешнего и внутреннего документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта), подготовка писем, распорядительных документов и т.д.,ведение цифрового и бумажного архива ).Обработка входящих звонков

5.Выполнение служебных поручений руководителя.

6 .Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, визовая поддержка при необходимости;

7. Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с клининговыми и сервисными подрядчиками, закупка воды, канцелярских принадлежностей и расходных материалов, контроль административно-хозяйственных процессов.

8. Организация работы приемной и переговорных комнат, прием и координация посетителей.

9. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам, контроль заявок, счетов, качества и сроков оказания услуг.

10. Участие в организации корпоративных и внутренних мероприятий.

11. Контроль административного порядка в офисе и оперативное решение текущих организационных вопросов.

НАШИ ОЖИДАНИЯ от КАНДИДАТА:

1. Опыт работы помощником руководителя/ офис - менеджером от 3-лет;

2. Знание основ документационного обеспечения, хорошие навыки планирования и организации ;

3. Высшее образование;

4. Уверенный пользователь MS Office / Google Workspace; опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

5. Знание правил делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

6. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;

7. Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, дипломатичность, умение работать в команде;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

1. Работу в комфортабельном офисе в районе метро Кропоткинская.

2. Режим работы с 09.00 до 18.00, возможен ненормированный рабочий день.

3. Стабильную заработную плату.

4. Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.