Помощник/ассистент генерального директора

Приглашаем Помощника генерального директора в авиационный учебный центр

Авиационный учебный центр «РАТА» проводит подготовку работников предприятий и организаций гражданской авиации по широкому перечню программ, в том числе программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, эксклюзивным программам по ТО компонентов ВС

Обязанности:

• Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов, служебных записок, проектов приказов/распоряжений, резолюций
• Ведение бумажного и электронного документооборота Битрикс, Directum (работа с входящей и исходящей корреспонденцией)
• Ведение календаря директора и планирование встреч
• Контроль исполнения поручений работниками Общества (исполнительская дисциплина)
• Заказ, оформление пропусков для посетителей и организация приема посетителей
• Travel-поддержка: организация командирования: маршруты, бронирования, трансферы
• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций
• Ведение протокола совещаний
• Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий разного формата (самостоятельно и с привлечением исполнителей)
• Выполнение прочих деловых поручений генерального директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет бизнес/персональным ассистентом первого лица (генеральный директор/собственник)
• Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка)
• Знание английского языка (B-2 Upper-Intermediate)
• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet
• 1C, СЭД (Битрикс, Директум, WSS Docs)-желательно
• Знание делового этикета и правил деловой переписки
• Умение выстраивать взаимодействие с коллегами на всех уровнях
• Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность

Условия:

• График работы: 5/2 (без удаленной работы) с 9:00 до 17:30 ​​​​
• Место работы: м.Сокол/м.Войковская (территория МАИ), возможен выезд в АУЦ Сколково, ул. Сикорского 15
• Официальное трудоустройство
• Премия по достижению KPI
• Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Обучение за счет работодателя
• Материальная помощь
• Корпоративные мероприятия