Ассистент Президента

Ассоциация "Альянс экспертов рынка недвижимости" - единое пространство для обмена опытом и данными для экспертов с различным отраслевым фокусом, созданное при поддержке Ассоциации Банков России.

Наша миссия - повышение уровня прозрачности рынка недвижимости за счет разработки единой методологии систематизации и классификации продуктовых ниш, улучшение качества информации и выведение на новый уровень управление рисками инвестиций в недвижимость для всех участников.

В нашу небольшую активную команду ищем коллегу, понимающего, что такое мультизадачность, и как в таком режиме правильно выстраивать работу. При этом возможности для профессионального развития ограничены только спецификой деятельности и потенциалом сотрудника.

Обязанности:

Документооборот и административная поддержка

• Подготовка коммерческих предложений, презентаций и договоров по шаблону

• Ведение реестра договоров, коммерческих предложений и проектов

• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым директором по отслеживанию документов и платежей

• Контроль закрывающих документов по проектам

• Формирование отчетов

• Сканирование, копирование, архивирование документов

• Организация отправки документов курьерскими службами

Взаимодействие и координация

• Взаимодействие с руководителями направлений

• Подготовка переговорной комнаты, встреча гостей

Организационная поддержка

• Организация командировок (гостиницы, авиабилеты, контроль предоставления закрывающих документов)

• Заказ и согласование визиток

• Подготовка и заказ корпоративных подарков (для клиентов)

• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером / помощником руководителя

• Умение работать с документами внимательно и системно, грамотность

• Высокий уровень организованности и ответственности

• Умение оперативно реагировать на задачи и расставлять приоритеты

• Настойчивость в получении необходимой информации

• Внутренняя зрелость, спокойствие и устойчивость к рабочей нагрузке

• Опытный пользователь Excel, PowerPoint, Word

• Бухгалтерское или финансовое образование - желательно

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• "Белая" заработная плата

• Комфортный офис в Сити, выход из метро в башне IQ Квартал

• Возможности для роста и развития