Бизнес-ассистент / помощник директора

Security Vision

Бизнес-ассистент / помощник директора

Москва, Садовническая улица, 57с2

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Дружная, прорывная команда ждет в свои ряды Бизнес-ассистента!

Задачи:

  • Заполнение CRM, актуализация данных;
  • Предоставление ежемесячной отчетности по представительским расходам;
  • Помощь в составлении КП, презентаций;
  • Согласование/контроль сроков юр.договоров со службами заказчика и партнера;
  • Оформление заявки передачи проекта на внедрение, контроль исполнения проектов по срокам и этапам, отслеживание оплаты договоров;
  • Протоколирование встреч и написание итоговых писем по результату;
  • Поиск и анализ информации о заказчиках, поиск контактов, возможны холодные звонки;
  • Контроль составления технических документов;
  • Контроль сроков текущих тендеров и подготовки сторонами к ним документов;
  • Поиск и покупка подарков, поздравления, оформление списков на мероприятия;
  • Участие в конференциях в качестве помощника;
  • Travel-поддержка;
  • Организация встречи для директора по ВКС;
  • Другие задачи, в том числе личные поручения.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
  • Опыт составления презентаций в Power Point;
  • Опыт работы в CRM, знание офисных программ (Word, Excel), умение пользоваться офисной техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
  • Ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Приветствуется:

  • Опыт работы помощником бухгалтера или юриста

Мы предлагаем:

  • Стабильный достойный доход;
  • Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
  • Объемный пакет ДМС со стоматологией и госпитализацией плановой и экстренной с самого начала работы, полис выезжающим на отдых;
  • Скидки на множество товаров и услуг, включая фитнес и иностранные языки;
  • Корпоративная библиотека для чтения электронных и аудиокниг;

  • Работа в молодом и любящим свое дело коллективе;
  • Комфортабельный офис - отдельный вход, комната отдыха и питания, чай, кофе, сладости;
  • График работы 10-19;
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
Навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая переписка
  • MS PowerPoint
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Подготовка презентаций
  • Протоколирование
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая коммуникация
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Битрикс 24
  • Ведение переписки
  • Организация презентаций
  • Точность и внимательность к деталям
  • Сбор и анализ информации
  • Организация совещаний
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Softline
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ИТС Групп
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Ricci
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Группа Компаний DentalGuru

Бизнес-ассистент

Группа Компаний DentalGuru

  • Москва

  • Не указана

Гаскар групп

Бизнес-ассистент

Гаскар групп

  • Москва

  • Не указана

Ассистент Президента

Ассоциация Альянс Экспертов Рынка Недвижимости

  • Москва

  • Не указана

Альфа-Банк
  • Москва

  • Не указана

Московский метрополитен
  • Москва

  • Не указана

МонАрх-Сервис
  • Москва

  • Не указана

Esterk Lux Parfum
  • Москва

  • Не указана

Яндекс
  • Москва

  • Не указана

Авто Финанс Банк

Бизнес-ассистент

Авто Финанс Банк

  • Москва

  • Не указана

СП Групп
  • Москва

  • до 137931 RUR

Двери Прованс

Помощник руководителя

Двери Прованс

  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию