Помощник / Ассистент руководителя

Ключевые обязанности:

• Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов/длительности встреч, запас времени на непредвиденное.

• Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы/вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнёров/юридического отдела и т.д.).

• Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.

• Документооборот и аналитика: протоколирование встреч/комитетов (фиксация решений, задач, ответственных, дедлайнов, рассылка протокола, контроль исполнения задач).

• Ведение трекера поручений: статусы задач (новая/в работе/завершено/просрочено), еженедельный отчет.

• Анализ ключевых проектов: сбор данных, расставление приоритетов, подготовка summary.

• Подготовка материалов и презентаций: работа с PowerPoint (корректировка слайдов, шрифтов, подготовка драфтов для отчетов/презентаций).

• Работа с Excel: анализ и подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом топ-менеджера от 2 лет (желательно в IT/бизнесе).

• Свободное владение MS Outlook, Excel, PowerPoint (продвинутый уровень).

• Отличный русский язык, внимание к деталям, стрессоустойчивость.

• Навыки организации поездок и документооборота.

• Знание английского — преимущество.

Условия и преимущества:

• Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения.
• Прозрачная система мотивации, кафетерий льгот.
• Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умную платформу для адаптации сотрудников.
• Корпоративный MBA.
• Сертификация и партнерские конференции от вендоров.
• Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи.
• Возврат % платежа по ипотеке, скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др).
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др).
• Корпоративная мобильная связь.
• Программа заботы о Вашей семье.
• Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.