Бизнес-ассистент

Привет! Мы — продуктовая IT-компания, победитель Finnext 2026 и «стартап года» по версии Forbes.

Наш продукт «Плати по всему миру» — это финтех-решение, которое позволяет моментально выпускать виртуальные карты для оплаты зарубежных сервисов и покупок за границей. Пользователи могут оплачивать подписки, совершать онлайн-покупки, путешествовать и управлять своими финансами без ограничений.

Мы в поиске целеустремленного бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет сосредоточиться на ключевых задачах, процессах и приоритетах.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет
• Проактивность, ответственность и внимательность
• Высокий уровень организованности и умение управлять приоритетами
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы
• Ориентация на результат
• Английский уровень С1
• Уверенное использование AI-инструментов (Claude, ChatGPT), Miro, Excel и других
• Умение предвидеть действия и риски, предлагая решения на два-три шага вперед.

Обязанности:

• Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя
• Поддержка в организации поездок (бронирование билетов и отелей)
• Поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя
• Ведение переговоров, деловая переписка и документооборот
• Фиксация договоренностей и последующие действия после встреч
• Создание таблиц и презентаций, работа с Claude, Excel и Miro
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 20:00 (возможность быть на связи с 9:00 до 22:00)
• Офис в центре Москвы
• Ежеквартальные премии
• Оплата курсов и конференций
• Бесплатное обучение английскому языку
• ДМС
• Современная техника Apple
• Подписки на передовые AI-сервисы.

Эта позиция предполагает не просто выполнение поручений, а активное вовлечение, системный подход и возможность профессионального роста в долгосрочной перспективе.