Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Мы – «Визионеро», российская IT-компания, которая создаёт высокотехнологичные решения на базе искусственного интеллекта для реабилитации и диагностики. Мы работаем с государственными клиниками, реабилитационными центрами и ЛПУ по всей стране. Наш продукт реально помогает людям, и мы растем.

С ростом компании увеличивается и нагрузка на руководителя. Ему нужен не просто ассистент, а человек, который возьмёт на себя операционное управление важными проектами, структурирует хаос, доведёт процессы до системности и станет надёжным партнёром в принятии решений.

Чем предстоит заниматься

Управление процессами:

• Вести проекты, направленные на узнаваемость и масштабируемость продукта.
• Фиксировать договорённости и декомпозировать задачи для команды и подрядчиков.
• Контролировать выполнение задач и соблюдение сроков.
• Внедрять и систематизировать инструменты управления (задачники, CRM, трекеры).
• Готовить отчётность: ежемесячную, по проектам, для руководства.

Аналитика и стратегия:

• Собирать и анализировать информацию по рынку, конкурентам, партнёрам.
• Подготавливать аналитические материалы для руководителя.
• Участвовать в проектах по грантам, конкурсам, спецпроектам — от идеи до сдачи.

Коммуникация и события:

• Участвовать во встречах, конференциях, выставках, представлять интересы руководителя.
• Координировать внутренних и внешних участников проектов.
• Поддерживать неформальные коммуникации (поздравления, контакты), чтобы отношения оставались человеческими.

Что важно для нас

• Опыт от 2-х лет в сфере администрирования, сопровождения проектов, управления задачами, умение доводить до результата.
• Системное мышление и аналитика: ты видишь структуру, а не хаос.
• Проактивность: ты не ждёшь задач, ты их замечаешь и предлагаешь решения.
• Коммуникабельность: умеешь находить общий язык с разными людьми – от разработчиков до партнёров.
• Английский B1–B2 (для работы с информацией и международных контактов).
• Готовность работать с AI-инструментами и внедрять их в процессы.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Гибридный график: 30% в офисе (Сколково), 70% удалённо.
• Возможны командировки (мероприятия, выставки, встречи).
• Работу в молодой, амбициозной компании с социально значимым продуктом.
• Реальную свободу действий и доверие — ты будешь влиять на процессы, а не просто выполнять поручения.