Бизнес-ассистент руководителя в Дзен

Дзен является частью большой экосистемы VK. Это крупнейшая новостная платформа, где миллионы пользователей следят за событиями по всему миру. Здесь можно всё: смотреть новости, читать новости, обсуждать новости с ИИ-ассистентом Глифом или стать автором и самому создавать актуальный контент.

Мы строим высоконагруженные сервисы и рекомендательные технологии, которые в реальном времени обрабатывают потоки информации и помогают пользователю получить максимально персональную ленту обо всём, что произошло в мире.

Дзен – это продукт, который:

• Существует на рынке более 10 лет

• Охватывает 65 млн пользователей ежемесячно

• Растёт и развивается ежедневно — сейчас в Дзене более 100 000 активных авторов в неделю

Наш продукт ежедневно становится лучше благодаря сильной команде. Нас уже более 400 человек, мы работаем из 50 городов по всей стране и каждый день превращаем сложные вызовы в результаты.

Мы поставили себе амбициозную цель — стать крупнейшей новостной платформой страны, и ТЫ можешь помочь нам в этом!

Задачи

• Ведение и управление календарём: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях
• Организация командировок: планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и проживания, координация трансферов, других организационных вопросов, оформление документации
• Организация мероприятий: стратсессии/тренинги и прочее, оформление документации (договоры, счета, акты)
• Подготовка материалов к встречам: сбор и структурирование информации, оформление презентаций и необходимых документов
• Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения
• Оформление авансовых документов, отчётов по тратам руководителя
• Решение отдельных личных и организационных вопросов руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности
• Сервисное сопровождение: заказ и подача питания руководителю, чай/кофе

• Ведение и координация календарей руководителей
• Планирование, назначение и перенос встреч, синхронизация рабочих графиков
• Организация командировок руководителей: заведение заявок, бронирование билетов и проживания, координация поездок, решение организационных вопросов, оформление документации

Требования

• Опыт на аналогичной должности от двух лет
• Английский язык не ниже уровня B1
• Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики
• Пунктуальность, внимательность к деталям и умение одновременно работать с несколькими задачами, соблюдая сроки
• Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня
• Самостоятельность в работе: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат