Личный помощник / ассистент руководителя с английским языком

Приветствуем!

Мы - молодая, дружная, амбициозная команда, которая динамично развивается. Сейчас в поисках профессионального и ответственного помощника / ассистента руководителя со знанием английского, который станет незаменимым звеном в организации жизни руководителя. Работа интересная и динамичная, требует высокой степени вовлеченности, гибкости и оперативности.

Мы предлагаем:

• Работу в интересной и динамичной среде с возможностью профессионального роста;

• Конкурентоспособную заработную плату;

• Уникальный опыт взаимодействия с руководством высокого уровня;

• Интересные задачи, которые делают каждый день особенным!

• Режим работы: 5/2, полный рабочий день, офисный и разъездной формат работы;
• В офисе уютное рабочее пространство, оснащенное необходимым современным оборудованием под ваш запрос : MacOS, Windows, Linux;
• Офис класса А в Москва-Сити: не open space, рядом м. Деловой центр / Выставочная. У нас молодой дружный коллектив и минимум бюрократии.
• Корпоративное бесплатное питание - свои повара, которые радуют завтраками, обедами и полдниками. На кухне всегда можно подкрепиться фруктами, орехами, сырами, молочными продуктами, колбасами, чаем, кофе и другими напитками и сладостями);
• Абонемент в фитнес-клуб (оплата 100%);
• Открытость коммуникаций и прозрачность всех процессов, способствующих продуктивному и комфортному рабочему взаимодействию;
• У нас приятная дружественная атмосфера, которая позволяет раскрыть потенциал сотрудников.

Задачи для Вас:

• Английский на уровне B1–B2 для самостоятельного взаимодействия с англоязычными сервисами и решения текущих задач;
• Заполнение и обработка различных форм и документов;
• Организация поездок (Travel Support): бронирование отелей, билетов, визовая поддержка, трансфер;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч и мероприятий, напоминания о важных датах;
• Выполнение личных поручений: бронирование ресторанов, организация досуга, выполнение разовых задач (найти, заказать, организовать и пр.);
• Прочие обязанности: оплата счетов, ведение бюджета, помощь в решении вопросов, связанных с повседневной жизнью.

Для нас важно:

• Уровень владения английским языком — письменный и устный B1–B2;

• Готовность быть на связи 24/7;

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет;
• Умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;
• Грамотная устная и письменная речь, умение взаимодействовать с первыми лицами компаний;
• Способность брать на себя ответственность за выполнение задач любой сложности и автономно вести работу;
• Внимательность, гибкость, пунктуальность, корректность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность;
• Будет плюсом наличие высшего образования (экономика, юриспруденция, лингвистика).

Условия обсуждаются индивидуально на собеседовании.

Мы ждем Вас в нашей команде и готовы предложить интересные проекты и профессиональное развитие!