Секретарь-референт/Помощник руководителя

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж);
• организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• ТТravel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов;
• прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• решение задач family office;
• координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг, ИТ-отдел), вызов технических специалистов;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский язык;
• безупречная грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета РФ и международных стандартов;
• свободное владение ПК и офисной техникой;
• знание деловой переписки и делового этикета;

• высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;

• готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его;

• опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет;
• деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
• желательно резюме с фотографией.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• оплата труда два раза в месяц;
• испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• бесплатное питание;
• место работы: г. Москва, станция метро "Воробьевы горы"

О компании: Крупная транспортно-экспедиторская компания в сфере железнодорожных перевозок.