Помощник руководителя

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию: Помощник руководителя.

Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио - это эффективный канал коммуникации.

Обязанности:

• Организационная поддержка: планирование времени - управление календарем, организация встреч и совещаний, подготовка материалов; организация поездок- визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок и отчетов.
• Административная поддержка: встреча гостей, обеспечение переговорных (вода, канцтовары и т.д.).
• Информационная и документационная поддержка: подготовка документов по указанию руководителя, прием и проверка документов перед подписью, контроль виз, ведение делопроизводства.
• Управление коммуникацией: фильтрация звонков и писем, ведение деловой переписки, подготовка писем и запросов по поручению руководителя.
• Подготовка информации: поиск и анализ данных, создание презентаций, отчетов и справочных материалов.
• Контроль исполнения поручений и стратегическая поддержка: контроль поручений руководителя, отслеживание исполнения резолюций руководителя и распоряжений сотрудниками, напоминание о сроках.
• Проектная работа: участие в бизнес-процессах, внедрение регламентов, помощь в подготовке отчетов.
• Участие в организации и проведении мероприятий Компании.
• Исполнение личных, в том числе, семейных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Умение сохранять конфиденциальность;
• Многозадачность, умение расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового и офисного этикета;
• Коммуникабельность, вежливость, неконфликтность;
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
• ПК продвинутый пользователь (знание ИИ и умение применять в работе, MS Word, MS Excel, MS Outlook, мобильных приложений)
• Желательно английский язык pre-intermediate;
• Умение ориентироваться в нестандартных ситуациях и принимать решение;
• Стрессоустойчивость;
• Быть на связи 24/7.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 только офис;
• Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока;
• Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ;
• Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.