Бизнес-ассистент руководителя

Москва, Петроверигский переулок, 2

Метро: Китай-город

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя (ведение и контроль за соблюдением рабочего графика, организация телефонных звонков, встреч и совещаний);
Выполнение поручений (составление и редактирование писем как самостоятельно, так и с привлечением подразделений Банка, прием и отправка корреспонденции, контроль за своевременным исполнением поручений, подготовка внутренних коммуникаций, поиск и представление запрашиваемой информации);
Организация рабочих совещаний, конференций и других мероприятий (включая подготовку и рассылку материалов, оповещение участников, организацию места проведения мероприятия и решение организационных вопросов);
Ведение бумажного и электронного документооборота, обеспечение сохранности документов;
Работа с первичной документацией (согласование и контроль оплаты счетов, авансовых и командировочных отчётов);
Подготовка обзоров и аналитических отчетов с использованием доступных внутренних материалов, обзоров и статистики, а также доступных открытых внешних источников;
Организация рабочих и личных поездок руководителя по России и вне ее (логистика, travel-сопровождение, подготовка материалов, необходимых для поездки);
Выполнение личных поручений.

Требования:

Опыт работы от одного года на позиции персонального ассистента первых лиц;
Оконченное высшее образование;
Владение английским языком - не ниже уровня Upper-Intermediate (обязательно);
Владение итальянским языком (желательно);
Опытный пользователь Microsoft Office;
Знание протокола, делопроизводства и документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки делового общения и знание делового этикета;
Опыт работы с конфиденциальной информацией;
Навыки самоорганизации;
Способность своевременно и качественно исполнять возложенные трудовые обязанности;
Аккуратность, внимание к деталям, пунктуальность, высокий уровень исполнительской дисциплины.

Условия:

Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями;
Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
Возможность профессионального роста и развития;
Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор);
Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка;
Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия;
Место работы в шаговой доступности от ст. м Китай-город;
График работы: пятидневная рабочая неделя в офисе Банка (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45);
Условия оплаты обсуждаются индивидуально.