Персональный ассистент генерального директора

Крупная компания в сфере транспортной безопасности с филиалами в разных регионах ищет персонального ассистента для генерального директора.

Наш руководитель — женщина с изысканным вкусом и высокими стандартами во всём: в работе, в деталях и в образе жизни. Нам нужен человек, который станет для неё надёжной правой рукой. Он будет поддерживать её в делах компании и в личных вопросах так, чтобы каждый её день проходил спокойно, комфортно и без лишних забот.

Эта позиция подойдёт человеку, который держит в голове много задач одновременно, тонко чувствует стиль и качество, умеет предугадывать потребности руководителя и делает всё аккуратно и деликатно.

Обязанности:

Личные поручения

• Выполнение личных поручений руководителя с вниманием к деталям, эстетике и качеству.
• Покупки и заказы: подбор подарков, товаров и услуг премиального уровня, оформление заказов и контроль доставки.
• Поиск и бронирование ресторанов, частных специалистов и сервисов, которым можно доверять.
• Организация поездок под ключ: отели, визы, трансферы, билеты и все детали маршрута, чтобы руководителю было удобно.
• Ведение личной базы контактов, учёт важных дат и дней рождения, своевременная подготовка поздравлений и подарков.
• Строгое соблюдение конфиденциальности во всех личных вопросах.

Деловая поддержка

• Ведение календаря, планирование встреч, совещаний и командировок.
• Координация работы генерального директора с руководителями подразделений.
• Административная поддержка и документооборот.
• Сбор и анализ информации по запросу.
• Контроль исполнения поручений в срок.

Кого мы ищем:

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом или помощником руководителя от 3 лет.
• Хороший вкус, чувство стиля, умение выбирать лучшее и понимание сервиса высокого уровня.
• Сообразительность, системное мышление, широкий кругозор.
• Ответственность, деликатность и умение хранить конфиденциальную информацию.
• Вы доводите задачи до результата без напоминаний и умеете решать вопросы на опережение.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

Что мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы.
• ДМС.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Работа в крупной стабильной компании, прямое взаимодействие с первым лицом и погружение в ключевые бизнес-процессы.
• Интересные задачи и возможность профессионального роста.
• Офис в шаговой доступности от метро «Тульская».

Если вы цените качество, любите доводить детали до совершенства и хотите стать незаменимым помощником для яркого и требовательного руководителя, присылайте резюме. Будем рады знакомству.