Москва
Сейчас мы в поиске Офис-менеджера с функциями бизнес-ассистента, в обязанности которого будет входить:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.);
- Тревел-поддержка;
- Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
- Выполнение поручений руководителя по бизнес-задачам;
- Заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных комнат;
- Помощь новым сотрудникам в их первый рабочий день (выдача пропуска , организация экскурсии по офису);
- Отправка и получение курьерских и почтовых отправлений;
- Координация бизнес-процессов и встреч руководителя (фасилитация встреч и совещаний, Follow-up);
- Коммуникация с руководителями высшего звена, а также со смежными отделами компании;
- Отправка информационных сообщений сотрудникам в различных корпоративных чатах.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт коммуникации с Топ-менеджментом;
- Опыт работы от 1 года на данной или смежной позиции;
- Опыт работы с оформлением командировок сотрудникам будет плюсом;
- Уровень владения английским не ниже В2;
- Высокий уровень коммуникабельности, внимательности, ответственности;
- Умение работать в команде и эффективно управлять рабочим временем.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство,
- Квартальный KPI;
- Годовая премия;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК,
- Предоставляем технику для работы,
- Работу в развивающемся финтех-проекте.
Автономная некоммерческая общеобразовательная организация Областной Технолицей им. В. И. Долгих
Москва
от 150000 RUR