Бизнес ассистент / Управляющий делами руководителя
Бизнес ассистент / Управляющий делами руководителя
Москва, Лесная улица
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Управление рабочим графиком: ведение календаря Генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и гибкая перестройка расписания под текущий ритм и задачи.
- Комплексный Travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности (подбор оптимальных маршрутов, стыковок, отелей и VIP-сервисов).
- Поддержка руководителя в режиме 24/7 в период командировок.
- Деловая коммуникация: взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами; ведение деловой переписки на русском и английском языках.
- Документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, поступающих на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (RU/EN), трекинг исполнения задач и договоренностей.
- Concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и памятных подарков.
- Опыт работы в качестве Personal / Executive Assistant первого лица компании от 3 лет.
- Экспертиза в сфере делового туризма (отличное понимание специфики международных хабов, стыковок, авиатарифов, процедур Fast Track и VIP-обслуживания).
- Владение английским языком на уровне не ниже Advanced / C1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация).
- Опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства.
Адрес
Похожие вакансии
Москва
Не указана
Помощник руководителя
Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы
Москва
от 150000 RUR
Личный ассистент руководителя/помощник руководителя/бизнес-ассистент
Корпорация «Сача»
Москва
от 150000 RUR
