Личный ассистент руководителя/помощник руководителя/бизнес-ассистент

Корпорация «Сача» - федеральный оператор по переработке и утилизации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы. Мы в поисках личного ассистента руководителя - опытного, организованного и проактивного. Вы будете не просто выполнять поручения, а помогать руководителю держать фокус на стратегических задачах, закрывая административные вопросы.

Ваши задачи:

• Планирование рабочего графика: ведение календаря руководителя, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров

• Работа с документами: обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчётов, презентаций и аналитических материалов, контроль соблюдения сроков

• Координация и коммуникация: поддержка связи между руководителем и сотрудниками, партнёрами, клиентами; организация внутренних и внешних коммуникаций

• Организация мероприятий: подготовка корпоративных событий, конференций, командировок (бронирование билетов, гостиниц, решение логистических вопросов)

• Решение оперативных задач: выполнение как рабочих, так и личных поручений руководителя

• Административная поддержка.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности от 10 лет

• Владение офисными программами и CRM-системами

• Навыки делопроизводства и документооборота

• Грамотная устная и письменная речь

• Аналитические способности (умение собирать, структурировать и анализировать информацию)

• Знание делового этикета

• Навыки проектного управления

• Стрессоустойчивость, организованность, многозадачность, проактивность

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

• Корпоративное питание

• Офисный формат работы 5/2 с 8 до 17

• Чтобы вам было удобней добираться до офиса, у нас есть корпоративный транспорт от метро

• Возле офиса есть бесплатная парковка

• Чёткие процессы , понятные ожидания и возможность влиять на организацию работы.

В первую очередь будут рассмотрены кандидаты, которые в сопроводительном письме напишут, почему именно они подходят на нашу вакансию. Ждём ваших откликов!