Помощник/ассистент руководителя

Москва, Рочдельская улица, 15с1

Метро: Краснопресненская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Прием и отправка корреспонденции;
Встреча и прием посетителей;
Планирование и организация рабочего дня руководителя. ведение календаря;
Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
Работа с документами в программе 1С документооборот;
Составление и оформление документации. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
Контроль за исполнением поручений/задач;
Формирование документов по запросу: презентации, таблицы и пр.;
Помощь в получении/оформлении информации: запрос, подготовка отчета и пр.;
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, оргтехники, знание 1С как преимущество;
Знание делового этикета и правил приема гостей;
Высокая степень самоорганизации‚ умение расставлять приоритеты;
Грамотная речь, внимательность к деталям;
Умение протоколировать.

Условия:

Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года/Краснопресненская.
Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
Забота о здоровье: ДМС со стоматологией.
Мы предоставляем профильные обучения для сотрудников и готовы рассматривать идеи и предложения по развитию компании, так как ценим культуру улучшения.