Помощник/ассистент руководителя

Ginza Sky— крупнейший поставщик эксклюзивного бортового питания для рейсов деловой авиации, часть международного холдинга Ginza Project, владеющего более чем сотней заведений по всему миру, запускает проект в Москве и набирает команду.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя — организация и контроль выполнения поставленных задач в установленные сроки.
• Взаимодействие с арендодателем по техническим и эксплуатационным вопросам, организация решения возникающих проблем.
• Взаимодействие со специалистом по кадрам — организация подписания кадровых документов сотрудниками, включая документы при приёме на работу, увольнении, предоставлении отпусков, ознакомлении с должностными инструкциями и другими кадровыми документами.
• Взаимодействие со специалистом по охране труда — контроль наличия, актуальности и сроков действия документов по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности, а также контроль сроков проверки и обслуживания огнетушителей.
• Организация договорной работы с подрядчиками и поставщиками услуг, включая заключение и сопровождение договоров с ресторанами, химчистками, автомойками, организациями по вывозу отработанного фритюрного масла, обслуживанию весового оборудования, медицинскими центрами и другими контрагентами.
• Взаимодействие с медицинской организацией — контроль сроков действия личных медицинских книжек сотрудников, оформление и выдача направлений на прохождение медицинских осмотров.
• Организация технического обслуживания и ремонта — взаимодействие со специалистами по ремонту оборудования, решению текущих хозяйственных и мелких ремонтных вопросов, а также по обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения.
• Подбор персонала — размещение и обработка откликов на вакансии, координация процесса подбора сотрудников.
• Взаимодействие с дизайнером по вопросам внесения изменений в меню, разработки и оформления специальных предложений и рекламных материалов.
• Актуализация информации на сайте — своевременное обновление меню, цен и другой информации, касающейся ассортимента и предложений компании.
• Организация праздничных подарков для клиентов и сотрудников — подбор, заказ, оформление и контроль своевременной передачи подарков к праздничным датам.
• Организация поздравлений сотрудников с днём рождения — ведение календаря и обеспечение своевременных поздравлений.
• Оформление, получение и продление пропусков для сотрудников и служебных автомобилей, контроль сроков их действия.

  Требования:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3 лет
• Отличные навыки планирования и самоорганизации
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, тактичность
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности
• Условия и преимущества:
• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе на территории работодателя
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального роста
• Дружная команда и поддержка на всех этапах