Помощник руководителя

Москва, Котельническая набережная, 17

Метро: Марксистская

Описание вакансии

О нас

ООО «Полярная магистраль» — концессионер крупного инфраструктурного проекта. Головной офис — в Москве, на Котельнической набережной.

Ищем помощника генерального директора: человека, который держит в порядке документы и офис, решает вопросы до того, как их заметили. Основная роль — ассистент руководителя и администратор московского офиса; часть задач — первичная документация и 1С.

Нынешняя сотрудница уходит в декрет, поэтому будет время войти в курс дела и принять все процессы из рук в руки.

Обязанности:

Работа с задачами руководителя: сортировка, контроль сроков, напоминания, срочные поручения
Входящая корреспонденция: проверка, регистрация, маршрутизация
Личные поручения руководителя: организационные и финансовые вопросы, покупки, записи, бронирования
Организация командировок руководителя «под ключ», отчётные документы для бухгалтерии
Приём гостей и партнёров в офисе, взаимодействие с управляющей компанией здания
Первичная документация: счета, акты, УПД, акты сверок с контрагентами; подписание документов ЭЦП в ЭДО в рамках лимита
Заведение контрагентов и договоров в 1С; согласование заказов и закрывающих документов с поставщиками
График отпусков; замещение офис-менеджера на время его отпуска
Организация корпоративных мероприятий

Требования:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или бухгалтером на первичке — от 2 лет
Грамотная письменная и устная речь
Уверенное владение 1С, ЭДО, MS Office
Понимание первичных документов: счёт, акт, УПД, акт сверки
Безусловная конфиденциальность. Готовность подписать соглашение о неразглашении
Самостоятельность, многозадачность, доведение задач до результата
Готовность периодически (несколько раз в месяц) задержаться на работе по срочным поручениям руководителя на 1-3 часа.

Условия: