Помощник руководителя

Ваши задачи:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, подготовка документов
• Работа с первичной бухгалтерской/ юридической и прочей документацией (прием, сканирование, отправка)
• Приём входящих звонков/ корреспонденции, регистрация
• Формирование бумажного и электронного архива документов
• Материальное снабжение офиса (канцелярские товары, вода, бумага, чай/кофе)
• Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений и других документов для контрагентов, внутренняя документация
• Ведение реестров, контроль сроков
• Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения рабочих вопросов
• Взаимодействие с контрагентами: решение текущих вопросов, информирование, координация
• Участие в подготовке и проведении мероприятий компании

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в административной сфере от 2 лет
• Отличные коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Приоритетом будет опыт работы в торговых/бизнес центрах или с арендаторами, знание ЭДО, 1С.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00
• Современный офис
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста