Помощник/ассистент руководителя

ЭТ-Комплекс приглашает в команду ассистента руководителя — внимательного и организованного специалиста, который поможет руководителю и менеджерам отдела эффективно решать рабочие и административные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов и фиксация договоренностей;
• контроль выполнения поручений и соблюдения сроков;
• тревел-поддержка: помощь в организации командировок, подборе билетов и гостиниц, подготовке необходимых документов;
• оформление первичных и отгрузочных документов в 1С, подготовка документов на подпись;
• поддержка менеджеров отдела: подготовка коммерческих предложений/корректировка прайсов, договоров, накладных, транспортных и других документов/ведение отчетности отдела в 1С/взаимодействие с транспортными компаниями;
• участие во внутреннем согласовании договоров, внесение правок и сопровождение документов до завершения согласования;
• подготовка деловых писем, презентаций и материалов для клиентских мероприятий и выставок;
• помощь в подготовке подарков для клиентов к праздникам и другим важным событиям.

• уверенное владение ПК и программами MS Office, особенно Word и Excel;
• знание 1С будет преимуществом;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям и ответственность;
• организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• умение соблюдать сроки и доводить задачи до результата;
• доброжелательность, тактичность и готовность взаимодействовать с коллегами и подрядчиками.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полное соблюдение трудового законодательства;
• график работы 5/2: с 8:30 до 17:30. Обеденный перерыв — 1 час. По пятницам — сокращенный рабочий день;
• уютный офис в 5 минутах пешком от станции метро «Сходненская»;
• комфортные условия труда и спокойная рабочая атмосфера;
• отсутствие строгого дресс-кода;
• демократичное руководство;
• дружный и доброжелательный коллектив;
• чай и кофе за счет работодателя;
• регулярные корпоративные мероприятия и экскурсии;
• подарки детям сотрудников к Новому году;
• поздравления сотрудников с днями рождения и важными событиями в жизни: свадьбой, рождением детей и другими значимыми датами;
• возможность работать рядом с сильным руководителем и развиваться в профессиональной команде.

Если вы внимательны к деталям, умеете организовать рабочий процесс и цените доброжелательную атмосферу, будем рады познакомиться!