Офис-менеджер/ Ассистент руководителя (офис)

📢 Вaкaнcия: Офис-менеджер/ Ассистент руководитeля (офиc)

Сфеpа: Пpоизвoдство и пocтaвкa cвежих продуктoв пpeмиум-класса для pестopaнoв пaн-aзиатcкoй куxни (пpямыe пocтавки из Японии)

🎯 Кoго мы ищeм

Активного, вocпитаннoго и oтветcтвeнногo офис-менеджера/accистента, кoторый готoв cтать пpaвoй pукoй руководителя и взять на себя широкий спектр административных, документарных и бухгалтерских задач.

💰 Условия

• Оформление: Трудовой договор
• Заработная плата: обсуждается на собеседовании (на испытательном и после — индивидуально)
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, обед 1 час
• Место работы: офис, 4 остановки от м. Петровско-Разумовская

🧩 Чем предстоит заниматься

📞 Коммуникации и клиентский сервис

• Ответы на звонки, общение с клиентами
• Встреча гостей, чай/кофе
• Общение с поставщиками, арендодателем, транспортными компаниями
• Взаимодействие со складом

📄 Документооборот и договорная работа

• Работа с договорами: заполнение шаблонов, сбор документов, контроль возврата, регистрация и учёт, составление протоколов разногласий, ведение реестра договоров в Ехсеl, проверка реквизитов
• Работа с контрактами и договорами поставщиков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение писем
• Архив: систематизация и подготовка документов для передачи в архив

🖥️ Работа в программах и системах

• Внесение контрагентов в базу 1С
• Загрузка и внесение отчётов маркетплейсов в 1С (Озон, Wildbеrriеs, Яндекс)
• Работа в Мергурии, ФГИС Зерно, Честный Знак, ЕГАИС, Электронные перевозочные документы
• Внесение в 1С ежемесячных отчётов по топливным картам

🚛 Логистика и закупки

• Составление заказа японскому поставщику оборудования и подготовка документов
• Работа с транспортными компаниями
• Поиск новых позиций товара и поставщиков
• Составление заказов и ведение их до поступления товара на склад
• Ведение ежемесячного реестра штрафов водителей
• Путевые листы, авансовые отчёты

🏢 Обеспечение офиса и склада

• Заказ канцелярии, воды и расходных материалов
• Работа с техникой: отправка сканов, копирование, контроль исправности принтеров

🧾 Помощь бухгалтеру (первичная документация)

• Приём, проверка и сортировка первичных учётных документов (актов, накладных, счетов-фактур)
• Ввод данных в бухгалтерские программы и ведение реестров
• Сверка расчётов с контрагентами
• Выписка счетов, УПД (отгрузка)
• Банковские операции: подготовка платёжных поручений, разнесение выписок банка
• Участие в инвентаризации
• Составление и внесение изменений в прайсы

🧑‍💼 Ассистентские функции

• Выполнение поручений руководителя
• Замещение бухгалтера первичной документации на время отпуска

✅ Требования

• Опыт работы в аналогичной должности — от 1 года
• Уверенное владение ПК: Wоrd, Ехсеl, 1С 8.3, УТ
• Знание или готовность освоить: Мергурия, ФГИС Зерно, Честный Знак, ЕГАИС, ЭПД
• Хороший русский язык, грамотная речь
• Воспитанность, умение работать с людьми

Будет плюсом:

• Знание английского языка (приветствуется)

Откликайся! Мы ждем тебя!