Офис-менеджер

Газтехносервис — федеральная сервисная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере эксплуатации газового оборудования, котельных и инженерных систем.

Мы работаем в Москве, Екатеринбурге и Тюмени, обслуживаем более 200 объектов и сотрудничаем с крупными промышленными и коммерческими предприятиями по всей России.

В связи с развитием московского филиала ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной и эффективной работы.

Чем предстоит заниматься:

Административная работа:

• обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы и т.д.;
• контроль наличия необходимых товаров и своевременное пополнение запасов;
• взаимодействие с поставщиками и магазинами;
• поиск и закупка необходимых товаров и материалов;
• выполнение текущих организационных поручений руководителя и команды.

Работа с документами:

• подготовка счетов;
• формирование коммерческих предложений;
• подготовка и оформление различных документов;
• работа с договорами и сопутствующей документацией;
• систематизация и хранение документов.

Поиск и закупка:

• поиск необходимых запчастей, оборудования, материалов и комплектующих;
• подбор вариантов по цене, срокам и характеристикам;
• запрос и сравнение предложений поставщиков;
• оформление заказов и контроль их исполнения;
• при необходимости — поиск нестандартных позиций по техническим характеристикам.

Организационная поддержка:

• помощь сотрудникам в решении текущих административных вопросов;
• взаимодействие с различными подразделениями компании;
• контроль выполнения небольших поручений и задач;
• поддержание порядка в офисе и документации.

Нам важно, чтобы вы:

• имели опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции;
• уверенно работали с ПК и офисными программами;
• умели работать с документами, счетами и коммерческими предложениями;
• были внимательны к деталям и аккуратны в работе;
• умели быстро находить нужную информацию и сравнивать варианты;
• не боялись самостоятельно искать запчасти, материалы и необходимые товары;
• были готовы разбираться в специфике оборудования, запчастей и материалов.

Опыт работы с техническими товарами, запчастями или в сфере снабжения будет преимуществом, но не является обязательным.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• график 5/2, 8:00–17:00;
• работу в офисе рядом с метро Электрозаводская;
• внутреннее обучение и поддержку на этапе адаптации;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам к праздникам.

Кого мы ищем:

Нам нужен не просто человек «сидеть в офисе», а самостоятельный специалист, который может взять на себя административные вопросы и сделать так, чтобы сотрудникам не приходилось отвлекаться на закупки, поиск запчастей, документы и бытовые задачи.

Если вы любите порядок, умеете самостоятельно решать возникающие вопросы и не теряетесь, когда нужно что-то быстро найти, заказать или оформить — будем рады познакомиться.

Откликайтесь — расскажем подробнее о задачах и команде.