Офис менеджер/личный помощник

ООО «ЮГ» — надёжный поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли (ПАО «ЛУКОЙЛ» и другие крупные промышленные предприятия). Мы работаем с теми, кто не сходит с первых страниц новостных таблоидов страны.

Сегодня мы ищем офис-менеджера / личного помощника руководителя — человека, который станет доверенным лицом и надёжным подспорьем для руководства и обеспечит слаженную работу офиса.

Почему мы ищем человека?

Наши сотрудники загружены под «завязку», а объёмы растут. Нам нужны новые люди, новые проекты и новые направления! Работы становится всё больше, и «рабочих рук» просто-напросто не хватает. Так что никакого секрета).

Особенно остро нужен человек, который умеет организовывать процессы, работать с документами и людьми и при этом не теряется в многозадачности.

Почему именно мы?

• эксперты рынка, прошли все кризисы и сложности иного рода, годы позади — и как минимум ещё столько же впереди!

• реальная возможность зарабатывать, свобода и самостоятельность;

• уважаем человека, знаем, что есть и жизнь вне работы;

• держим слово

• продукция, которую мы поставляем, — важнейшее промышленное сырьё, потребность в котором в мире растёт каждый год, и эта тенденция будет продолжаться;

• отличная ресурсообеспеченность компании в рамках реалий нашего рынка и вообще;

• красивый просторный светлый комфортный офис, чай, кофе и прочие мелочи);

Что делать?

Всё довольно интересно и много нового, а в целом ничего особенно сложного.

Офис-менеджмент:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе/чай, расходные материалы;

• взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, курьерами, техническими службами;

• организация встреч, приёма гостей и партнёров;

• контроль порядка и комфорта в офисе;

• ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, сканирование, архивирование;

• заказ пропусков, визиток, сувенирной продукции;

• помощь в организации корпоративных мероприятий.

Поддержка руководителя:

• планирование рабочего дня и календаря руководителя, напоминания о встречах и задачах;

• организация совещаний, подготовка материалов и протоколов;

• деловая переписка и телефонные переговоры от имени руководителя;

• бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;

• подготовка документов, презентаций, отчётов;

• выполнение личных поручений руководителя;

• взаимодействие с менеджерами, закупщиками, складом и внешними контрагентами.

Кто нам нужен?

Нам нужен человек, который станет доверенным лицом и надёжным подспорьем для руководителя. Не просто исполнитель «от звонка до звонка», а системный, ответственный и организованный сотрудник, на которого можно положиться: который держит слово, доводит начатое до конца и не требует постоянного контроля.

Человек исполнительный и внимательный к деталям, умеющий выстраивать процессы, а не просто реагировать на входящие задачи. Тот, кто понимает: порядок в делах руководителя — это порядок в работе всей компании.

Конечно, важны простые человеческие ценности: трудолюбие, способность мыслить трезво, не опускать руки при неудачах. По сути, обычный человек может добиться у нас успеха, если он проявит достаточную работоспособность и проявит разнообразие в подходах.

Эмоционально зрелые люди.

Ключевые требования:

• опыт работы офис-менеджером / личным помощником руководителя / ассистентом от 1 года;

• отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, CRM-системы, мессенджеры;

• развитые навыки деловой переписки и переговоров;

• умение держать под контролем несколько процессов одновременно;

• личные качества: ответственность, компетентность, гибкость в подходах, развитое критическое мышление, исполнительность, коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность;

• знание 1С, Excel, CRM-систем;

• опыт взаимодействия с крупными компаниями (пропуска на объекты, договорная работа) будет Вашим преимуществом;

Ещё что-то важное?

• всё официально, оформление по ТК РФ;

• график 5/2, стабильный офис недалеко от м. ВДНХ, Ботанический сад;

• доход: высокий оклад (конкретные цифры обсуждаются на собеседовании);

• прозрачная система премирования;

• работа с именитыми клиентами — реальный шанс для профессионального роста;

• офис с оборудованной кухней;

• коллектив дружный — проверено временем;

• корпоративная мобильная связь;

• руководство компании отлично понимает бизнес и его нюансы. Быстрое решение вопросов без долгих согласований и нудных совещаний и иных убивающих инициативу моментов).

p.s. мы ждём ваши отклики, дорогие соискатели! Ваша помощь нам очень важна)