Секретарь
Секретарь
Москва, Большая кольцевая линия, метро Аминьевская
Метро: АминьевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков по офису;
- Копирование, сканирование и печать документов;
- Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции;
- Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат;
- Заказ пропусков и встреча посетителей;
- Заказ курьеров, такси;
- Заказ канцелярских товаров и воды;
- Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу)
- Заведение счетов и договоров;
- Ведение списка внутренних телефонных номеров, электронных адресов сотрудников, их обновление и поддержание в актуальном состоянии;
- Высшее образование ( законченное);
- Опыт работы секретарем / офис - менеджером не менее 1 года;
- Уверенное владение офисной техникой ( скан, мини-атс);
- Знание ПК (Word, Excel, Outlook);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы - пятидневная рабочая неделя по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни;
- Компенсация мобильной связи;
- Место работы - БЦ Верейская Плаза.
Навыки
- Документооборот
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Организация деловых поездок
- заказ пропусков
- Тревел-поддержка
- Прием и распределение звонков
