Секретарь / Офис-менеджер

Мы — международная компания (финансовый сектор). Сейчас активно растем. В московском офисе нам нужен человек, который сделает так, чтобы всем было комфортно работать.

Эта вакансия для той, кто:
Любит порядок и уют;
Знает, где купить хороший чай;
Умеет встретить гостей с улыбкой и быстро сварить кофе;
Готова быть «правой рукой» в повседневных делах.

Чем предстоит заниматься:

Организационная поддержка:
Встречать гостей, предлагать напитки, создавать тёплую атмосферу;
Бронировать гостиницы и авиабилеты для руководства и командировок;
Помогать с копированием, сканированием, печатью документов;
Участвовать в организации встреч, переговоров, корпоративов;
Выполнять поручения руководителей.

Офисный уют:
Раз в 1–2 недели формировать заказы: полотенца, канцелярия, вода, чай, кофе, печенье, конфеты и пр.;
Следить за чистотой: контролировать порядок на кухне и в переговорных;
Ухаживать за цветами — полив, опрыскивание листьев (раз в неделю), при необходимости заказывать новые растения;
Чистка кофемашины и замена фильтра.

Работа с документами:
Передать корреспонденцию, подписать акты приёма-передачи.

Кого мы ищем:

Грамотная устная и письменная речь — вы приятно общаетесь, вежливы даже в стрессовой ситуации;
Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
Аккуратность и опрятность — придерживаетесь делового стиля одежды (уместно и без лишних деталей, каблуки не обязательны);
Живой ум и энергичность — вы быстро включаетесь в задачи, проявляете активную позицию;
Умение обращаться с оргтехникой — принтер, сканер и пр.;
Базовый Excel — уметь записать данные, сделать простую табличку (формулы не потребуются);
Ответственность — вы понимаете, что от вас зависит настроение всего офиса;

Мы предлагаем:

Стабильность: международная компания, работаем более 5 лет, официальное оформление;
График: 5/2, с 10:00 до 19:00;
Зарплата: конкурентная, обсуждаем на собеседовании;
Офис: красивый современный офис в Сити;
Коллектив: дружный, современный, без бюрократии.