Офис-менеджер

Москва, Дмитровское шоссе, 157с12

Метро: Лианозово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

К функциям бухгалтера относятся задачи:
 Оформление первичной документации в 1С (выписка счетов покупателям).
 Сбор закрывающих документов от контрагентов (в 1С внесение покупок по
накладным и УПД).
 Ведение реестров и архивация документов. Следить за порядком подшивки
первичных документов в папках.
 Работа с клиент-банком и электронным документооборотом (ЭДО),
выгрузка/загрузка выписок, подготовка платежных поручений в 1С.
 Участие в сверках с поставщиками и покупателями. Запрашивать Акты сверок.
 Подготовка стандартных договоров.
 Ведение кадрового делопроизводства – подшивать в папки приказы, трудовые
договоры, табели рабочего времени, и др..
 Выполнение поручений главного бухгалтера и оперативное информирование по
текущим вопросам.
К функциям офис-менеджера относятся задачи:
 Ведение общего документооборота (акты, договоры, сметы).
 Подбор документов по запросам сторонних организаций (для тендера)
 Заказ курьеров, отправка и приём почты.
 Снабжение офиса: закупки канцтоваров, воды, хозяйственных товаров.
 Работа с оргтехникой, организация рабочих мест, контролировать порядок в
шкафах и на столах.
 Приём и распределение входящих звонков и email.
 Встреча гостей, планирование встреч.
 Контроль уборки помещений и выноса мусора
 Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности
 Уверенное владение 1С, Excel, Word, PowerPoint; знание основ документооборота и
бухгалтерского учёта; работа с клиент-банком.
 Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность,
стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия: