Секретарь

Москва, Кетчерская улица, 13с2

Метро: Новогиреево

Описание вакансии

Мы приглашаем к нам в команду энергичного и амбициозного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов.

ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, ЛИАЗ, КАМАЗ (НЕФАЗ), YUTONG, успешно работает с 2006 года на рынке продаж автобусов. Входит в список ведущих предприятий отрасли. Подробнее о нашей компании можно узнать на сайте.

Обязанности:

Отправка и получение корреспонденции (отправка, приём и распределение документов экспресс почтой, ведение реестра, подписание и предоставление накладных для бухгалтерии, отправка документов почтой России, учёт отправлений, хранение подписанных заявок на отправление, заказ расходных материалов).
Контроль работы курьера (планирование и выработка маршрута).
Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей.
Выполнение различных поручений руководителя.
Своевременное заполнение базы отгрузок (хранение отгрузочных листов).
Контроль за работой уборщицы (следить за тем, чтобы в офисе было чисто).
Вызов электриков, сантехников по необходимости.
Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах. Чай, кофе клиентам. Подготовка комнат для переговоров.
Вызов такси для клиентов и определение их в гостиничные номера по необходимости.
При необходимости помощь в выполнении задач по делопроизводству Выполнение прочих поручений руководства.
Ежедневный отчет руководителю и отделу маркетинга по совершенным звонкам отделом продаж.
Обеспечение пропускного режима в офисе.
Полное замещение делопроизводителя во время его отсутствия (отпуска или болезнь), выполнение ее обязанностей.
Работа на выставках.
Помощь удаленным сотрудникам в их документации (передача документов в разные отделы, отправления документации, контроль оплаты счетов).
Заполнение базы по отгрузкам для отдела закупок