Офис-менеджер

DENKIRS — освещаем будущее вместе с тобой!

Мы — международная компания с офисами в России и Европе, один из лидеров в сфере умного освещения.

Наш бренд отмечен премиями «Золотой фотон» и «Открытие года стройиндустрии 2024».

Что тебя ждет:

• Работа в команде из 150+ профессионалов.
• Обучение и рост (ЛитРес, LERNA, курсы по сниженной цене).
• Корпоративные бонусы: корпоративные скидки и партнерские скидки BestBenefits, подарки детям.
• Возможность влиять на будущее технологий и дизайна в освещении.

В DENKIRS вы сможете использовать ИИ как инструмент повышения своей эффективности. Мы рады приветствовать тех, кто хочет превращать технологии в измеримые результаты

Задачи:

• Жизнеобеспечение и обустройство офиса: закупка расходных материалов, выдача канцелярии, организация комфортного рабочего пространства

• Прием посетителей: встреча гостей и кандидатов на собеседования

• Тревел-поддержка: управление корпоративным аккаунтом в «Авиасейлс для бизнеса», бронирование, оформление авиабилетов для сотрудников. Заказ такси по запросу

• Документооборот: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Поддержка продаж и маркетинга: содействие координатору отдела продаж в заведении договоров в 1С, обработка анкет после выставок, прием материалов из типографий

• Взаимодействие со складом: организация обмена товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и сопроводительными документами между офисом и складом

• Взаимодействие с УК: оформление постоянных и разовых пропусков для сотрудников, посетителей и автотранспорта

• Поддержка HR и корпоративной культуры: отправка подарков для удаленных сотрудников, участие в подготовке внутренних мероприятий.

• Выполнение поручений директора

• Опыт работы в аналогичной должности
• Доброжелательность, ответственность, готовность помогать и быстро реагировать на запросы
• Уверенное владение ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности

• Оформление по ТК, белая заработная плата без задержек
• График: 5/2, с 09-00 до 18-00
• Предоставление мобильной связи
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Нахимовский проспект, в микрорайоне с развитой инфраструктурой (кафе, парки, фитнес, парковка и тд).

Не просто работа — а карьера, где твои идеи реально меняют индустрию.
Откликайся и присоединяйся к DENKIRS.