Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с большим количеством документов;
• Умение планировать свой рабочий график;
• Гостеприимность;
• Личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье
• График работы с 09.30 до 18.30 часов
• Работа в новом офисе премиум класса, в исторической части Москвы
• Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Работа в комфортном новом офисе
• Проведение корпоративных мероприятий по праздникам
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования