Офис-менеджер

В офис компании ищем современного и энергичного офис-менеджера на ресепшен.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы офис менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года (непрерывный стаж в одной компании);
• Высшее образование или студент последних курсов, оконченное средне-специальное образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Желательно знание программы 1С;
• Проактивный, уверенный, работаешь на опережение;
• Адаптируешься к быстроменяющийся обстановке, умеешь предотвращать сложности и с лёгкостью расставляешь приоритеты;
• Коммуникабельный, клиентоориентированный, внимательный к деталям сотрудник.

Мы предлагаем:

• Молодой, дружный и энергичный коллектив, заряженный на результат;
• Адекватное, отзывчивое руководство, которое умеет выполнять свои обещания;
• Трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Современный и комфортный офис в центре Москвы, 5 мин от м. Тульская;
• Пятидневка, с 09:00 до 18:00, в пятницу укороченный рабочий день;
• Стабильная белая заработная плата.

В обязанности будет входить:

• Работа на ресепшене (приём входящих звонков, получение и распределение корреспонденции);
• Делопроизводство (контроль закрывающих документов, а именно : обработка, внесение сведений в 1С, распределение по папкам, сдача в архив);
• Исполнение поручений, поиск необходимой информации по запросу руководства;
• Приём, распределение корреспонденции и входящих звонков;
• Координация встреч и переговоров;
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация и контроль работы курьерской и клининговой служб;
• Взаимодействие со всеми отделами и филиалами компании.

Звони или присылай своё резюме, будем очень рады познакомиться и в лучшем случае работать вместе!

Очень ждём, возможно, именно тебя!