Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели и иных расходных материалов.
• Контроль наличия запасов и своевременное пополнение.
• Оформление заявок по офису (замена ламп, уборка помещений, мелкий ремонт) и их согласование с управляющей компанией бизнес-центра (УК БЦ).
• Решение вопросов с УК БЦ (внос/вынос материальных ценностей, уборка, пропускной режим).
• Получение и забор документов с ресепшна БЦ и почтового ящика БЦ.
• Встреча гостей и посетителей, организация их пребывания в офисе (чай/кофе, вода).
• Обслуживание офисной техники (заправка картриджей, вызов мастеров, контроль за состоянием кулеров и кофемашин).
• Прием, переадресация входящих звонков на сотрудников отделов (менеджеры, бухгалтерия, КД, техотдел).
• Ведение корпоративной электронной почты: сортировка писем по отделам, подготовка ответов при необходимости.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Оформление, отправка и получение почтовых отправлений (почта России, экспресс-доставка).
• Распределение курьеров по маршрутам доставки.
• Заполнение, подписание, сканирование и архивация внутренних документов по запросу сотрудников.
• Сбор уставных документов компаний для менеджеров (для проверки контрагентов).
• Ведение баз данных по сотрудникам (список принятых/уволенных сотрудников, дни рождения, информация о страховках и т.п.).
• Контроль денежных средств на балансе различных сервисов, используемых компанией (HeadHunter, такси, службы экспресс-доставки, Ozon, Avito, полисы ДМС по сотрудникам и руководству).
• Контроль своевременности пополнения счетов и оплаты услуг этих сервисов.
• Тревел-поддержка сотрудников: заказ авиационных и железнодорожных билетов, гостиниц (предоставление отчетных документов для бухгалтерии)
• Выполнение поручений непосредственного руководства, включая личные просьбы.
• Помощь сотрудникам компании в решении текущих рабочих вопросов.
• Подготовка и сбор подарков для клиентов на праздники по заявкам всех отделов.

Кого мы ищем:

Мы ищем про-активных специалистов, готовых эффективно работать..

Вы должны уметь:

• выстраивать и поддерживать отношения в коллективе
• грамотно излагать свои мысли устно и в письмах
• принимать самостоятельные решения

Вы должны быть готовы:

• дорожить имиджем компании
• работать в команде
• учиться новому
• развиваться вместе с компанией

Что мы предлагаем:

• Работу в федеральной компании - крупнейшем indoor-операторе рекламы.
• Официальное оформление, белую зарплату.
• Позитивный коллектив единомышленников.
• Регулярные развлекательные корпоративные мероприятия.
• Корпоративную медицинскую страховку.
• Дополнительные бонусы успешным сотрудникам (бесплатная парковка, абонемент в фитнесс, билеты на всевозможные мероприятия и пр..)
• Возможность карьерного роста.
• Возможность развиваться вместе с компанией.
• Обучение, внутренние и внешние треннинги за счет компании для повышения экспертизы сотрудников.
• Офис в прекрасном БЦ «Верейская Плаза 3» на западе Москвы.
• Безусловное выполнение компанией всех обязательств перед сотрудниками.

К чему мы стремимся:

Мы считаем важным, чтобы наши сотрудники чувствовали себя комфортно, шли на работу с улыбкой на лице и в предвкушении интересного дня. И мы делаем для этого все возможное. А как известно, сделать других людей счастливыми способны только счастливые люди.