Офис-менеджер

Компания «Профиль Сталь» приглашает в команду офис-менеджера.

Мы более 20 лет работаем на рынке металлопроката, развиваем поставки по всей России и ценим порядок не только в работе с клиентами, но и внутри компании. Ищем человека, который возьмёт на себя организационные и административные вопросы московского офиса.

Обязанности

• организация ежедневной работы офиса;
• встреча посетителей и гостей компании;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• отправка и получение документов через курьерские службы и почту;
• подготовка, печать, сканирование и систематизация документов;
• заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров;
• взаимодействие с обслуживающими организациями;
• выполнение текущих поручений руководителей;
• помощь сотрудникам по административным вопросам.

Требования

• уверенное владение ПК и офисными программами;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность при работе с документами;
• ответственность и организованность;
• доброжелательность и умение взаимодействовать с людьми;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём будет преимуществом.

Условия

• работа в стабильной компании;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2;
• работа в офисе в Москве;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• комфортное рабочее место;
• понятный круг обязанностей;
• поддержка со стороны руководителя и коллег.

Нам нужен не просто человек, который отвечает на звонки, а сотрудник, способный поддерживать порядок в офисных процессах и самостоятельно решать текущие организационные вопросы.

Откликайтесь на вакансию — будем рады познакомиться.