Офис-менеджер (м. Белорусская)

SWG | светодиодное освещение

Офис-менеджер (м. Белорусская)

Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководства;
  • Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
  • Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
  • Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
  • Прием и распределение звонков;
  • Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
  • По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
  • Организация приема посетителей, чай-кофе;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание запасов, составление заявки на заказ через корпоративный портал);
  • Сопровождение сервиса SmartWay по Travel-сопровождению сотрудников, заказ билетов для коммерческого управления (редко).
Требования:
  • Уверенное использование основных программ Microsoft Office: Word, Excel;
  • Знание делового этикета;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение быстро принимать решения, инициативность, грамотность;
  • Трудолюбие;
  • Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
  • Ответственность.
Условия:
  • Офис расположен по адресу: г.Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9с9 (5 мин. от м. Белорусская);
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Оплачиваемый отпуск, больничный;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходные суббота/воскресенье);
  • Перспективы карьерного и финансового роста.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Организация деловых поездок
  • Прием и распределение звонков
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Внутренняя документация
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка товаров и услуг
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

IEK GROUP
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Синдикат

Офис-менеджер

Синдикат

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
NHOOD
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

  • Москва

  • до 90000 RUR

Качалова Инга Андреевна
  • Москва

  • от 70000 RUR

НОВАЯ СТУДИЯ
  • Москва

  • от 70000 RUR

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

Администратор офиса

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

  • Москва

  • от 70000 RUR

Группа Защиты-ЮТТА

Администратор офиса

Группа Защиты-ЮТТА

  • Москва

  • до 80000 RUR

КАРИ
  • Москва

  • до 80000 RUR

Л-Инжиниринг

Секретарь

Л-Инжиниринг

  • Москва

  • до 90000 RUR

РЕАЛИСТ БАНК

Секретарь

РЕАЛИСТ БАНК

  • Москва

  • до 90000 RUR

Империал-Рус

Офис-менеджер

Империал-Рус

  • Москва

  • от 80000 RUR

Офис-менеджер

Веллдан Плюс

  • Москва

  • до 100000 RUR

ГК Сервис-Телеком

Секретарь

ГК Сервис-Телеком

  • Москва

  • до 100000 RUR

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

Секретарь / Офис-менеджер

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

  • Москва

  • до 100000 RUR

Fresenius Medical Care

Секретарь ресепшен

Fresenius Medical Care

  • Москва

  • до 100000 RUR

ТД Пластмасс Групп
  • Москва

  • до 90000 RUR

ТТС-Авто
  • Москва

  • до 80000 RUR

РТ-Инвест Транспортные Системы

Секретарь ресепшен

РТ-Инвест Транспортные Системы

  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию