Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распространение телефонных звонков (мини-АТС)
• Делопроизводство (прием‚ учет‚ регистрация документов и т.д.)
• Архивирование (бумажное‚ электронное)
• Работа с оргтехникой (ксерокс‚ сканер)
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение поручений руководства
• Разъезды по Москве (документы, почта и т.п)

• Взаимодействие с транспортными компаниями (оформление заявок на перевозки груза, документов, решение спорных вопросов).

• Организация внутренних бизнес-встреч

Взаимодействие с отделами бухгалтерии, юридическим отделом, снабжения, менеджерами по продажам

Требования:

• Опыт работы от 2 лет
• Пунктуальность‚ аккуратность‚ ответственность.

• Знание Мини-АТС

Незначительная работа в 1С. Знание и понимание первичных документов: что такое закрывающие документы (УПД, ТН, счет-фактуры), акты сверок и тп.

Знание Excel (в частности таблицы)

• Быстрота выполнения поставленной задачи / плюс быстрота при разъездах по Москве – ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ больничный).
• График работы 5/2 (с 8.00 до 17:00 / 9.00 до 20.00), бывают задержки.

• Обеденный перерыв плавающий

• Опрятный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код;

(резюме без фото и опыта не рассматриваются)